Formulir pendaftaran PAUD dipakai untuk membuat profil lembaga baru. Isilah data sesuai kondisi sebenarnya, karena informasi ini akan membantu orang tua menemukan dan memahami layanan sekolah Anda.
1. Nama Resmi PAUD
Tulis nama lembaga yang digunakan secara resmi, misalnya “TK Harapan Bangsa”. Hindari menambahkan rangkaian kata kunci kota, nomor WhatsApp, atau kalimat “terbaik dan termurah” pada kolom nama. Informasi keunggulan dapat dijelaskan pada bagian deskripsi.
2. Jenis Satuan PAUD
Pada kolom Jenis Satuan PAUD, pilih satu kategori yang paling tepat: KB, TK, RA, TPA, atau SPS. Pilihan ini terhubung dengan kategori direktori sehingga turut menentukan pengelompokan profil pada halaman kategori.
Jika suatu yayasan memiliki beberapa satuan atau cabang, jangan menggabungkan entitas berbeda tanpa memastikan struktur profil yang sesuai.
3. NPSN
NPSN pada formulir saat ini opsional. Apabila lembaga sudah memilikinya, masukkan tepat delapan angka, tanpa spasi, titik, atau karakter lain. Contoh bentuk penulisan: 12345678 (hanya contoh format, bukan NPSN lembaga nyata).
Jika muncul pesan “NPSN ini sudah terdaftar. Hubungi pengelola situs jika data tersebut milik lembaga Anda.”, hentikan pembuatan profil kedua dan ikuti panduan NPSN sudah terdaftar.
4. Alamat dan lokasi
Isi alamat yang dapat dikenali orang tua dan pastikan wilayah administratif sesuai lokasi sebenarnya. Jika tersedia kolom atau peta lokasi, letakkan titik pada gedung sekolah, bukan pada kantor yayasan atau titik perkiraan lain.
5. Profil singkat dan layanan
Jelaskan pendekatan pembelajaran, rentang usia, jadwal atau jenis layanan, fasilitas, dan program yang benar-benar tersedia. Gunakan kalimat informatif. Hindari pernyataan tentang akreditasi, penghargaan, kapasitas, atau fasilitas jika belum dapat dibuktikan.
6. Telepon, WhatsApp, dan tautan resmi
Periksa setiap digit nomor telepon dan WhatsApp. Masukkan URL lengkap ke website atau akun media sosial resmi jika terdapat kolomnya. Pastikan akun tersebut memang milik lembaga dan aktif digunakan.
7. Foto, biaya, dan data tambahan
Gunakan foto yang jelas, relevan, serta memiliki izin penayangan. Untuk informasi biaya, bedakan biaya pendaftaran, uang pangkal/DPP, SPP bulanan, dan komponen lain apabila ditampilkan pada formulir. Informasi yang belum diketahui sebaiknya tidak ditebak.
Periksa sebelum menekan tombol simpan
- Pastikan jenis satuan dan nama resmi tidak tertukar.
- Tinjau NPSN dan alamat untuk mencegah duplikasi.
- Pastikan nomor kontak dan tautan dapat digunakan.
- Cek kolom dengan penanda wajib dan pesan kesalahan.
- Tekan Simpan dan Lanjutkan, lalu selesaikan tahapan yang ditampilkan.
Setelah itu, buka Dashboard atau PAUD Saya untuk memeriksa apakah profil muncul di akun. Baca cara memeriksa status pendaftaran.