Ketika Anda mengisi NPSN pada formulir, PAUD Indonesia memeriksa apakah angka yang sama sudah digunakan oleh profil lembaga lain yang tercatat. Pemeriksaan ini membantu mengurangi duplikasi data lembaga.
Pesan yang mungkin muncul
“NPSN ini sudah terdaftar. Hubungi pengelola situs jika data tersebut milik lembaga Anda.”
Pesan tersebut tidak otomatis berarti akun Anda bermasalah. Kemungkinannya antara lain profil sekolah memang telah diimpor ke direktori, didaftarkan oleh pengelola sebelumnya, atau terdapat data yang perlu diteliti lebih lanjut.
Langkah penanganan
- Periksa angka NPSN. Pastikan terdiri dari delapan angka dan tidak tertukar digitnya. Jangan memasukkan spasi atau tanda baca.
- Cari profil lembaga. Gunakan pencarian utama PAUD Indonesia berdasarkan nama sekolah dan lokasi. Perhatikan kemungkinan perbedaan singkatan atau penulisan nama.
- Jangan membuat profil kedua. Jangan mengganti NPSN dengan nomor lain atau mengosongkan NPSN hanya untuk melewati pemeriksaan jika lembaga yang sama sudah tersedia.
- Hubungi admin melalui kanal resmi website. Jelaskan bahwa Anda mewakili lembaga yang sudah terdaftar dan memerlukan bantuan pengelolaan profil.
- Ikuti pemeriksaan admin. Pengelola situs akan menentukan data pendukung yang diperlukan untuk memastikan hubungan Anda dengan lembaga sebelum mengaitkan akses ke akun Anda.
Informasi yang membantu saat menghubungi admin
- Nama resmi PAUD dan alamat atau kabupaten/kota.
- NPSN lembaga jika tersedia.
- Tautan profil PAUD di direktori, bila sudah ditemukan.
- Identitas akun yang akan digunakan untuk mengelola profil.
- Penjelasan singkat mengenai kendala yang Anda alami.
Jaga privasi: jangan mengirim kata sandi, OTP, atau dokumen pribadi sensitif melalui komentar publik. Berikan dokumen pendukung hanya melalui saluran yang ditetapkan admin setelah identitas penerima dipastikan.
Apakah ada fitur untuk mengambil alih profil sendiri?
Tidak. Untuk menjaga integritas data lembaga, akses terhadap profil yang sudah ada dihubungkan oleh admin setelah pemeriksaan. Pendaftaran profil baru hanya digunakan bagi lembaga yang memang belum memiliki profil di direktori.
Jika NPSN tidak ditemukan atau tidak dimiliki
NPSN adalah kolom opsional dalam formulir saat ini. Jika lembaga belum memiliki NPSN, jangan menggunakan nomor acak atau NPSN milik lembaga lain. Anda tetap perlu memastikan profil yang sama belum tercantum sebelum mendaftarkan lembaga baru.